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如何进行一次高效会议治理?

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来源:教训联展网     编辑:andy     更新时间:2018-10-12
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    最佳答案
  • 1、在组织一次会议之前,肯定要明确此次会议的目的。会议不论大小、范围,都要有明确的会议议题及所要讨论、解决问题,并要让参会人员知晓,并提前做好准备工作。如果有会议资料需要让参会人员了解,肯定要及时发放并嘱咐参会人员阅。

    2、参会人员范围肯定要精确。一般参会人员需要组织人员、主持人、会议参与者和记载人。会议参与者范围既不克过大也不克过小。人数过多,表示意见过多、分散,不易形成统一意见,并且也容易造成会议时间的冗长;人数过少,不克有效收集意见。

    3、做好会议前的准备工作。会议前准备工作应包括发放会议通知,通知内容全面,应包括时间、地点、议题、参与人员、会议议程及所需时间、会议要求等,同时要确保发放到位,幸免因为参与人未接到通知而影响参会的情形出现。会议现场的安排(包括会场宣传横幅的悬挂、会议座次安排、席签、水果、茶杯、鲜花、资料、会议桌摆放形式)、调试好灯光、音响、空调等电子设施。

    4、会议进程中,要充分发挥主持人的协调作用。合理安排秩序,一般重要的议题放在前面讨论。在开会时,要注意紧紧围绕会议议题发言,同时要操纵好发言时间,有的企业为了操纵时间,设置闹钟、提示器等设施进行提示,当发言人离题太远,也能够提醒主持人制止。当会议议题争论不下时,主持人应及时进行会场协调,保证会议顺利进行。

    5、会议进程中,还有做好服务。例如每隔一段时间就要让服务人员续水、会议有时需要临时增加与会人员,应及时通知等等,还有就是突发情况的及时处置。

    6、会议结束后。有些重要的会议,还需要在会后形成纪要,应鞭策会议记载人员及时整理会议纪要,呈送相关领袖批阅、下发。同时要依据会议记载的决议事项,加强执行监督。

    7、会议最后形成的会议文件要及时归档。别忘了,对付会议组织者要及时对会议整个组织流程进行反思,有哪些环节做得不够好,有哪些环节做的好,及时总结,慢慢制定出会议组织的标准流程,这样既能节约时间、提高效率,也幸免遗漏事项。 诺达名师高效会议治理培训

    更新时间:2018-10-12 495
  • 我们都知道很多会议继续的时间都比较长,领袖在开会的时刻总会说我再讲十分钟就结束会议,结果往往一讲就是一两个小时,从而给与会者形成了一个固有思想,那就是:反正会议时间那么长,能够不用急于思索,不用急于承担任务,也不用往下进行,就会造成会议拖延的情况,这种情况下,与会者的思想是懒散的,因此会议也是低效的。而解决这种状况的措施就是站着开会,如果你是站着开会,就会更加有时间紧迫感,就会开门见山的讲你要说的内容,快点结束会议。这样的会议一般都不会超越30分钟就完成。并且这样的开会方式不但高效还能环球国际官方网站的节约会议时间,从而使会议更富成效。

    更新时间:2018-10-12 180

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